informations générales
Condrieu
Itinova recherche pour son service d'accueil de mineurs non accompagnés de l'établissement « Mecs Le Port » situé à Condrieu (69) un 0,60 ETP d'assistant administratif H/F.
Le poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en lien avec les services de l'établissement et du siège social, ses domaines d'intervention et principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (familles, partenaires, salariés, fournisseurs, etc.)
o Informer et orienter les personnes
- Assurer des activités administratives relatives aux usagers
o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers des usagers (Dipec, documents administratifs divers, ordonnances de placement, attestations de prise en charge, rapports, etc.)
o Archiver les dossiers
o Frappe et mise en forme des courriers aux familles et partenaires
o Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence etc.)
o Instruction et suivis des dossiers de sinistre
- Assurer des activités de secrétariat
o Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
o Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc.
o Organiser, classer, et archiver
o Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés
o Gérer la logistique de projets ponctuels
- Assurer quelques tâches de comptabilité et de paie :
o Suivre les caisses de l'ensemble des salariés
o Préparer la facturation en lien avec le chef de service et renseigner le « reporting » mensuel
o Saisir les éléments variables de paie
Profil :
Confidentialité et discrétion
Rigueur et organisation
Bon communiquant, diplomate, loyal et impliqué
Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative
Savoir gérer les priorités
Maitrise des outils bureautiques impérative (Excel-Word-Powerpoint).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice et en lien avec les services de l'établissement et du siège social, ses domaines d'intervention et principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (familles, partenaires, salariés, fournisseurs, etc.)
o Informer et orienter les personnes
- Assurer des activités administratives relatives aux usagers
o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
o Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers des usagers (Dipec, documents administratifs divers, ordonnances de placement, attestations de prise en charge, rapports, etc.)
o Archiver les dossiers
o Frappe et mise en forme des courriers aux familles et partenaires
o Suivi des tableaux de bord (statistiques, état de présence etc.)
o Instruction et suivis des dossiers de sinistre
- Assurer des activités de secrétariat
o Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
o Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc.
o Organiser, classer, et archiver
o Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés
o Gérer la logistique de projets ponctuels
- Assurer quelques tâches de comptabilité et de paie :
o Suivre les caisses de l'ensemble des salariés
o Préparer la facturation en lien avec le chef de service et renseigner le « reporting » mensuel
o Saisir les éléments variables de paie
Profil :
Confidentialité et discrétion
Rigueur et organisation
Bon communiquant, diplomate, loyal et impliqué
Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative
Savoir gérer les priorités
Maitrise des outils bureautiques impérative (Excel-Word-Powerpoint).
