informations générales
Morteau
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Pays Horloger est à la recherche de son assistant administratif / assistante administrative.
Le poste :
Directement rattaché à la coordinatrice de la CPTS, le candidat lui viendra en soutien dans la réalisation des tâches administratives de l'association et des actions menées.
Missions :
- Secrétariat / logistique :
Accueil Physique et téléphonique, orientation des professionnels et habitants du territoire
Traiter le courrier entrant / sortant
Rédiger courriers, comptes-rendus, procès-verbaux, conventions, invitations, convocations
Planifier et organiser les réunions internes et externes
Réaliser certains achats de fournitures et matériel
Gestion de l'occupation des salles, des locations de salles, des adhésions, des inscriptions
Etablir des factures et traiter les demandes d'indemnisations
Transmettre les documents aux audministrateurs, au service comptable, aux institutions
- Communication
Participer à la réalisation de documents de communication, réaliser les impressions et les mises sous pli
Participer au relais d'informations en interne et en externe
Compétences attendues :
- savoir faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur et avoir le sens de la collaboration
- flexibilité
- bonne maîtrise des outils bureautique et d'impression
- bonne connaissance de l'utilisation des réseaux sociaux
- bon niveau d'orthographe et de syntaxe
Caractéristiques du poste :
- expérience : débutant accepté
- temps partiel : 7 heures / semaine
- rémunération : 391.25€ brut par mois - selon profil
- localisation du poste : en présentiel à Morteau
- emploi ouvert aux candidats porteurs de handicap
- planning modulable selon les besoins de l'association et la disponibilité du candidat
- permis B
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Directement rattaché à la coordinatrice de la CPTS, le candidat lui viendra en soutien dans la réalisation des tâches administratives de l'association et des actions menées.
Missions :
- Secrétariat / logistique :
Accueil Physique et téléphonique, orientation des professionnels et habitants du territoire
Traiter le courrier entrant / sortant
Rédiger courriers, comptes-rendus, procès-verbaux, conventions, invitations, convocations
Planifier et organiser les réunions internes et externes
Réaliser certains achats de fournitures et matériel
Gestion de l'occupation des salles, des locations de salles, des adhésions, des inscriptions
Etablir des factures et traiter les demandes d'indemnisations
Transmettre les documents aux audministrateurs, au service comptable, aux institutions
- Communication
Participer à la réalisation de documents de communication, réaliser les impressions et les mises sous pli
Participer au relais d'informations en interne et en externe
Compétences attendues :
- savoir faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur et avoir le sens de la collaboration
- flexibilité
- bonne maîtrise des outils bureautique et d'impression
- bonne connaissance de l'utilisation des réseaux sociaux
- bon niveau d'orthographe et de syntaxe
Caractéristiques du poste :
- expérience : débutant accepté
- temps partiel : 7 heures / semaine
- rémunération : 391.25€ brut par mois - selon profil
- localisation du poste : en présentiel à Morteau
- emploi ouvert aux candidats porteurs de handicap
- planning modulable selon les besoins de l'association et la disponibilité du candidat
- permis B
