Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Syndicat de la Pépinière Viticole du Vaucluse basé à Sarrians recherche un(e) Assistant(e) en Viticulture / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD à temps partiel 4 jours /semaine de 8h30 à 16H30 avec une coupure repas d'1 H de fin août 2026 à fin janvier 2027.
Sous la responsabilité des co-présidents du syndicat et des membres du bureau, vous aurez pour mission principale d'organiser et de participer à la campagne hivernale de prélèvements sanitaires dans les parcelles de vignes-mères de porte-greffes et de greffons et de participerez à la gestion administrative de la structure.

Missions principales :
- Administration de l'activité du syndicat
- Participation à la campagne de prélèvement sanitaire dans les parcelles de vigne-mères de porte-greffes et de greffons, de novembre à janvier
Positionnement dans l'organigramme :
- Sous la responsabilité des Co-présidents du syndicat et des membres du bureau


Missions du poste :
- Réalisation de la campagne de prélèvement
o Planification des rendez-vous
o Préparation des sacs de prélèvements
o Réalisation des prélèvements dans les parcelles de vignes-mères de porte-greffes et de greffons
o Envois des échantillons
o Réalisation des plans de prélèvement sur Excel
o Suivi des résultats

- Gestion administrative du syndicat
o Gestion administrative courante du syndicat
o Préparation et suivi des appels à cotisations
o Organisation des Conseils d'administration
o Organisation de l'Assemblée générale

- Gestion comptable
o Facturation des services et produits
o Suivi et relance des factures

- Accompagnement des adhérents
o Accompagnement des adhérents dans leurs démarches administratives
o Mutualisation d'achats


Spécificités du poste :
- Travail en extérieur l'hiver et administratif


Compétences :
- Organisation - Autonomie - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Sens de l'écoute
- Maîtrise des outils informatiques : Excel - Word - Henrri (logiciel de comptabilité)
- Permis B et véhicule obligatoires