informations générales
Bidart
CDI
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve afin de rejoindre notre équipe dynamique.
Vos missions:
En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous interviendrez sur plusieurs missions. Elles vont se répartir en cinq parties distinctes :
Gestion administrative et relation clients/fournisseurs
- Assurer le traitement et le suivi des mails
- Gérer le standard téléphonique : répondre, orienter, transmettre les informations
- Traiter les commandes clients dans l'ERP : phoning client pour la prise des commandes, saisie, planification des expéditions selon les plans de transport
- Livraison : remplissage des outils en ligne pour les transporteurs, recours à la sous-traitance pour les livraisons longues distances
Suivi comptable et financier
- Traiter les factures : suivi des encaissements clients, relances, paiements et règlements
- Utiliser le logiciel Pennylane pour la comptabilité (factures et suivi automatisé par IA)
- Collaborer avec le cabinet comptable : préparation des éléments pour les déclarations TVA, bilans, etc
- Transmission des éléments au service RH pour création des fiches paies
- Déclaratif des achats sur l'extranet du GIE
Réponse aux appels d'offres et gestion des plateformes
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi administratif associé
- Gérer la plateforme SALSIFY pour la grande distribution : saisie de la bibliothèque produits, colis, palettes, référencement
Qualité & RSE
- Suivre les analyses microbiologiques : envoi des échantillons au laboratoire, réception et archivage des résultats
- Participer au développement et au suivi de la démarche RSE : élaboration de documents (charte RSE)
Communication et coordination
- Être l'intermédiaire avec l'agence de communication : collecte d'informations, demandes de visuels et de photos aux fournisseurs
Profil recherché :
- Formation : Titulaire d'un Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité ou de la gestion d'entreprise
- Expérience : 5 ans minimum sur un poste administratif polyvalent
- Savoir-faire : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), ERP ou autres logiciels de logistique
- Savoir-être : Rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d'équipe et bon relationnel
Ce que nous vous offrons
- Une expérience enrichissante et professionnalisante dans un cadre de travail bienveillant et à taille humaine
- Un suivi personnalisé pour développer vos compétences au sein d'une équipe expérimentée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous interviendrez sur plusieurs missions. Elles vont se répartir en cinq parties distinctes :
Gestion administrative et relation clients/fournisseurs
- Assurer le traitement et le suivi des mails
- Gérer le standard téléphonique : répondre, orienter, transmettre les informations
- Traiter les commandes clients dans l'ERP : phoning client pour la prise des commandes, saisie, planification des expéditions selon les plans de transport
- Livraison : remplissage des outils en ligne pour les transporteurs, recours à la sous-traitance pour les livraisons longues distances
Suivi comptable et financier
- Traiter les factures : suivi des encaissements clients, relances, paiements et règlements
- Utiliser le logiciel Pennylane pour la comptabilité (factures et suivi automatisé par IA)
- Collaborer avec le cabinet comptable : préparation des éléments pour les déclarations TVA, bilans, etc
- Transmission des éléments au service RH pour création des fiches paies
- Déclaratif des achats sur l'extranet du GIE
Réponse aux appels d'offres et gestion des plateformes
- Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi administratif associé
- Gérer la plateforme SALSIFY pour la grande distribution : saisie de la bibliothèque produits, colis, palettes, référencement
Qualité & RSE
- Suivre les analyses microbiologiques : envoi des échantillons au laboratoire, réception et archivage des résultats
- Participer au développement et au suivi de la démarche RSE : élaboration de documents (charte RSE)
Communication et coordination
- Être l'intermédiaire avec l'agence de communication : collecte d'informations, demandes de visuels et de photos aux fournisseurs
Profil recherché :
- Formation : Titulaire d'un Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité ou de la gestion d'entreprise
- Expérience : 5 ans minimum sur un poste administratif polyvalent
- Savoir-faire : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), ERP ou autres logiciels de logistique
- Savoir-être : Rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d'équipe et bon relationnel
Ce que nous vous offrons
- Une expérience enrichissante et professionnalisante dans un cadre de travail bienveillant et à taille humaine
- Un suivi personnalisé pour développer vos compétences au sein d'une équipe expérimentée
