informations générales
Rochelle
Courants Rochelais est une entreprise d'électricité. Historiquement spécialisée dans le dépannage. Nous mettons un point d'honneur à fournir des services de qualité à nos clients (particuliers, agences immobilières, syndic.) tout en cultivant un environnement de travail agréable et professionnel. Nous recherchons actuellement un/e assistant/e administrative pour renforcer notre équipe.
Vos missions :
En tant qu'Assistant/e Administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et en support de la direction. Vos principales missions seront l'organisation des plannings d'activités, de répondre aux sollicitations (appels entrants, mails.) la gestion des plannings, réaliser les dossiers d'appels d'offres publics, assurer les relances facturations.
1. Gestion du planning des artisans :
- Assurer la planification et la coordination des interventions des artisans (électriciens, plombiers, etc.) en fonction des priorités et des demandes des clients.
- Suivre l'avancement des chantiers et mettre à jour régulièrement les plannings.
- Communiquer avec les artisans pour vérifier les disponibilités et ajuster les plannings en temps réel.
2. Suivi des dossiers d'appel d'offres :
- Assurer le suivi des appels d'offres et des propositions commerciales envoyées aux clients.
- Préparer et soumettre les dossiers de réponse à appels d'offres en veillant à leur conformité avec les exigences des clients.
- Coordonner avec les équipes techniques et commerciales pour la préparation des offres et des documents nécessaires.
- Suivre les résultats des appels d'offres et tenir les équipes informées de l'évolution des dossiers.
3. Recouvrement :
- Assurer le suivi des créances clients, en collaboration avec le service comptabilité.
- Relancer les clients pour les paiements en retard et négocier des solutions de règlement si nécessaire.
- Préparer les documents nécessaires aux relances, gérer les recouvrement et transmettre les informations à l'équipe comptable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
En tant qu'Assistant/e Administrative, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et en support de la direction. Vos principales missions seront l'organisation des plannings d'activités, de répondre aux sollicitations (appels entrants, mails.) la gestion des plannings, réaliser les dossiers d'appels d'offres publics, assurer les relances facturations.
1. Gestion du planning des artisans :
- Assurer la planification et la coordination des interventions des artisans (électriciens, plombiers, etc.) en fonction des priorités et des demandes des clients.
- Suivre l'avancement des chantiers et mettre à jour régulièrement les plannings.
- Communiquer avec les artisans pour vérifier les disponibilités et ajuster les plannings en temps réel.
2. Suivi des dossiers d'appel d'offres :
- Assurer le suivi des appels d'offres et des propositions commerciales envoyées aux clients.
- Préparer et soumettre les dossiers de réponse à appels d'offres en veillant à leur conformité avec les exigences des clients.
- Coordonner avec les équipes techniques et commerciales pour la préparation des offres et des documents nécessaires.
- Suivre les résultats des appels d'offres et tenir les équipes informées de l'évolution des dossiers.
3. Recouvrement :
- Assurer le suivi des créances clients, en collaboration avec le service comptabilité.
- Relancer les clients pour les paiements en retard et négocier des solutions de règlement si nécessaire.
- Préparer les documents nécessaires aux relances, gérer les recouvrement et transmettre les informations à l'équipe comptable.
