informations générales
Saint-Genis-Laval
Le poste :
Votre agence PROMAN BRON recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F. Vos missions consterons à : Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. Réaliser le suivi de l'administration des ventes : accusé réception des commandes, facture d'acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes dans PMI, .. Contacter les transporteurs pour l'expédition des commandes. Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs. Réaliser le suivi des congés payés. Saisir en comptabilité les charges et produits. Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (pour l'expert-comptable). Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, .) et les notes de frais. Etablir les rapprochements bancaires et les paiements. Gérer les expéditions. Assurer le suivi du courrier : réception, enregistrement, . Suivi des visites médicales, des habilitations des salariés et l'adhésion à la mutuelle. Ce poste est à pourvoir dès que possible. 35h/ semaine, 7h par jour.
Profil recherché :
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Savoir utiliser l'ERP PMI. Connaitre le plan comptable. Connaitre la réglementation relative aux exportations (incoterm, douane, .).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre agence PROMAN BRON recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F. Vos missions consterons à : Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs. Réaliser le suivi de l'administration des ventes : accusé réception des commandes, facture d'acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes dans PMI, .. Contacter les transporteurs pour l'expédition des commandes. Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs. Réaliser le suivi des congés payés. Saisir en comptabilité les charges et produits. Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (pour l'expert-comptable). Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, .) et les notes de frais. Etablir les rapprochements bancaires et les paiements. Gérer les expéditions. Assurer le suivi du courrier : réception, enregistrement, . Suivi des visites médicales, des habilitations des salariés et l'adhésion à la mutuelle. Ce poste est à pourvoir dès que possible. 35h/ semaine, 7h par jour.
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