informations générales
Bassens
L'assistant-e apprentissage assure la gestion administrative et financière des activités apprentissage, en lien étroit avec la référente Apprentissage et sous la responsabilité de la Conseillère en Formation Continue. Ses missions :
Mission 1 - Gestion des contrats d'apprentissage, contrats pédagogiques et conventions de formation
Renseigner les entreprises
Réceptionner et contrôler la conformité des CERFA et des contrats pédagogiques avant signature
Contrôler la réception des prises en charge de chaque contrat d'apprentissage et effectuer les relances le cas échéant
Elaborer les conventions de formation
Numériser et déposer les documents sur les serveurs
Mission 2 - Gestion des apprentis
Suivre les absences et alerter le cas échéant
Réceptionner et instruire les demandes d'aide à la restauration/ hébergement et transmettre au service concerné
Réceptionner et instruire les demandes d'aide au permis de conduire et transmettre au service concerné
Réceptionner et instruire, en lien avec le-la référent-e apprentissage, les demandes d'aide au premier équipement et transmettre au service concerné
Elaborer et transmettre les attestations de fin de formation aux apprentis
Mission 3 - Gestion des enquêtes de satisfaction entreprises
Transmettre les enquêtes de satisfaction aux entreprises
Compléter les données sur les différents applicatifs pour répondre aux enquêtes apprentissage
Mission 4 - Gestion financière
Assurer la facturation des coûts contrats auprès des financeurs et émettre les certificats de réalisation
Assurer le suivi financier et effectuer des relances le cas échéant
Assurer le suivi des frais annexes en lien avec le service concerné
Profil recherché : vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 et vous justifiez au moins d'une première expérience de 2 ans.
Vos qualités : vous êtes autonome, réactif-ve, avez le sens de l'organisation. Capacité de communication, d'adaptation et discrétion professionnelle sont également nécessaires, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles.
Poste à temps plein (base 39 heures hebdomadaires avec RTT) en journée. Statut : contractuel de l'Education Nationale. CDD de 12 mois renouvelable par année civile. Salaire en fonction du diplôme et de l'ancienneté professionnelle.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission 1 - Gestion des contrats d'apprentissage, contrats pédagogiques et conventions de formation
Renseigner les entreprises
Réceptionner et contrôler la conformité des CERFA et des contrats pédagogiques avant signature
Contrôler la réception des prises en charge de chaque contrat d'apprentissage et effectuer les relances le cas échéant
Elaborer les conventions de formation
Numériser et déposer les documents sur les serveurs
Mission 2 - Gestion des apprentis
Suivre les absences et alerter le cas échéant
Réceptionner et instruire les demandes d'aide à la restauration/ hébergement et transmettre au service concerné
Réceptionner et instruire les demandes d'aide au permis de conduire et transmettre au service concerné
Réceptionner et instruire, en lien avec le-la référent-e apprentissage, les demandes d'aide au premier équipement et transmettre au service concerné
Elaborer et transmettre les attestations de fin de formation aux apprentis
Mission 3 - Gestion des enquêtes de satisfaction entreprises
Transmettre les enquêtes de satisfaction aux entreprises
Compléter les données sur les différents applicatifs pour répondre aux enquêtes apprentissage
Mission 4 - Gestion financière
Assurer la facturation des coûts contrats auprès des financeurs et émettre les certificats de réalisation
Assurer le suivi financier et effectuer des relances le cas échéant
Assurer le suivi des frais annexes en lien avec le service concerné
Profil recherché : vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 et vous justifiez au moins d'une première expérience de 2 ans.
Vos qualités : vous êtes autonome, réactif-ve, avez le sens de l'organisation. Capacité de communication, d'adaptation et discrétion professionnelle sont également nécessaires, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles.
Poste à temps plein (base 39 heures hebdomadaires avec RTT) en journée. Statut : contractuel de l'Education Nationale. CDD de 12 mois renouvelable par année civile. Salaire en fonction du diplôme et de l'ancienneté professionnelle.
