Assistant administratif / Assistante administrative

LA COMMUNE DE CESSY

Recrute

1 adjoint administratif à temps complet (35H) au service urbanisme et foncier fonctionnaire ou CDD de 1 an renouvelable.
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

Missions :

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales

Traitement des dossiers et saisie des documents d'urbanisme
- Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS,
- Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d'Agglomération,
- Suivi administratif des autorisations d'urbanisme,
- Rédaction de projets de courriers divers,
- Gestion des Déclarations d'Intentions d'Aliéner,
- Tenue du registre des arrêtés,
- Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés.
Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme
- Conseil auprès des usagers sur les procédures,
- Suivi des demandes ERP,
- Rédaction des arrêtés ERP,
- Visite de conformité des travaux
Archivage des documents
- Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents municipaux.

Savoirs et compétences :

- Expérience dans un poste similaire est un atout,
- Rigueur dans la gestion des dossiers,
- Maîtrise de l'outil informatique pour l'utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation.
- Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale,
- Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier,
- Autonomie et sens de l'accueil

Diplômes requis :

- BAC ou équivalent