Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein du GIP Commission d'Urgence Foncière, sous la responsabilité de la direction, l'assistant administratif a pour activités :
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance,
d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre ;
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ;
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
- Organiser le traitement et la diffusion des informations ;
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate
(électroniquement ou papier) et de l'archivage ;
- Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu
Assurer le secrétariat
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique,
présentation powerpoint...)
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions