informations générales
Paris
L'APECITA est en charge du recrutement d'un poste d'assistant adiministratif F/H de l'organisation syndicale CFDT Agri Agro.
Ce poste est constitué de plusieurs missions :
Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y sont rattachés :
- Réservation de billet de trains, d'avion et de chambre d'hôtel ;
- Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsables de secteurs (notes, courriers, convocations, désignations, comptes-rendus, invitations, etc) ;
- Assistanat logistique sur des groupes de travail (suivi du planning, saisie des comptes rendu, suivi des participants, invitation, etc) ;
- Suivi des dossiers CENEFOSA (envoi des dossiers, saisie des informations) ;
- Suivi des désignations et des mandatements.
Assurer le secrétariat général de la fédération :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) ;
- Archivage des accords de branches ;
- Classement divers.
Assurer l'organisation de sessions de branche en lien avec l'assistante logistique.
Assurer la réalisation et le suivi des détachements de l'UPF Services.
Participation et soutien administratif lors de l'organisation d'évènements majeurs (Salon International de l'Agriculture, Assemblée Annuelle des Syndicats, Congrès de la fédération).
Profil recherché :
Diplôme minimum : Bac.
Compétences appréciées : Organisation, méthode et rigueur. Sens relationnel et très bonne capacité rédactionnelle.
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) exigée. La maîtrise des tableaux croisés dynamique est attendue.
Informations complémentaires :
- CDI à pourvoir dès que possible
- Salaire mensuel brut de 2 219,14 €, soit un salaire annuel brut de 28 848,82 € sur 13 mois.
- 6 semaines de congés payés.
- Accord télétravail en vigueur : possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine à l'issue de la période d'essai.
- Horaires variables sur la base de 35 heures par semaine.
- Mutuelle prise en charge à 100%.
- Titre de transport pris en charge à 100%.
- Restaurant d'entreprise
- Poste basé sur Paris dans le 19ème.
Processus de recrutement :
Envoi du CV et de la lettre de motivation à l'APECITA
Si candidature retenue, élaboration d'un dossier de candidature plus complet
Entretien de présélection avec l'APECITA + tests
Entretien de sélection avec la fédération CFDT Agri Agro
Entretien final avec le Secrétaire général de la CFDT Agri Agro
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste est constitué de plusieurs missions :
Assurer le secrétariat administratif et les réservations diverses des responsables de secteurs et des secrétaires fédéraux qui y sont rattachés :
- Réservation de billet de trains, d'avion et de chambre d'hôtel ;
- Saisie, correction et mise en forme de tous les documents produits par les responsables de secteurs (notes, courriers, convocations, désignations, comptes-rendus, invitations, etc) ;
- Assistanat logistique sur des groupes de travail (suivi du planning, saisie des comptes rendu, suivi des participants, invitation, etc) ;
- Suivi des dossiers CENEFOSA (envoi des dossiers, saisie des informations) ;
- Suivi des désignations et des mandatements.
Assurer le secrétariat général de la fédération :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) ;
- Archivage des accords de branches ;
- Classement divers.
Assurer l'organisation de sessions de branche en lien avec l'assistante logistique.
Assurer la réalisation et le suivi des détachements de l'UPF Services.
Participation et soutien administratif lors de l'organisation d'évènements majeurs (Salon International de l'Agriculture, Assemblée Annuelle des Syndicats, Congrès de la fédération).
Profil recherché :
Diplôme minimum : Bac.
Compétences appréciées : Organisation, méthode et rigueur. Sens relationnel et très bonne capacité rédactionnelle.
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) exigée. La maîtrise des tableaux croisés dynamique est attendue.
Informations complémentaires :
- CDI à pourvoir dès que possible
- Salaire mensuel brut de 2 219,14 €, soit un salaire annuel brut de 28 848,82 € sur 13 mois.
- 6 semaines de congés payés.
- Accord télétravail en vigueur : possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine à l'issue de la période d'essai.
- Horaires variables sur la base de 35 heures par semaine.
- Mutuelle prise en charge à 100%.
- Titre de transport pris en charge à 100%.
- Restaurant d'entreprise
- Poste basé sur Paris dans le 19ème.
Processus de recrutement :
Envoi du CV et de la lettre de motivation à l'APECITA
Si candidature retenue, élaboration d'un dossier de candidature plus complet
Entretien de présélection avec l'APECITA + tests
Entretien de sélection avec la fédération CFDT Agri Agro
Entretien final avec le Secrétaire général de la CFDT Agri Agro
