Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des copropriété un(e) Assistant(e) administratif/tive à STRASBOURG - 67000 en intérim pour une durée de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans, ainsi qu'un BAC.

Les missions afférentes au poste sont :
Assistance administrative du service de Tiers-Financement en copropriété

Constitution de dossiers de financements

Lancement du recensement auprès des particuliers (copropriétaires)

Recueil et analyse des dossiers de financement envoyés par les particuliers

Demande de compléments le cas échéant

Transmission à la banque pour analyse par leur service

Suivi des dossiers de financement jusqu'au statut complet et traitement des cas spécifiques

Gestion des échanges avec la banque

Gestion des échanges avec les demandeurs (mail + téléphone)

Tenue de permanences téléphoniques à destination des particuliers

Reporting d'activité

Autres missions en fonction de l'activité

Assistance interne dans la préparation des dossiers (préparation de base de données)

Gestion des demandes d'acomptes et solde de subventions

Organisation des événements internes à l'agence

Gestion des fournitures et suivi des prestations de ménage de l'agence

Une formation de prise en main et une phase d'intégration sont prévues à la prise de poste.

Modalités du contrat :

- Intitulé du poste : Assistant(e) administratif/tive Copropriété (H/F)
- Lieu : STRASBOURG - 67000
- Contrat : Intérim
- Démarrage : Début juillet ou début septembre
- Horaires : Temps pleins du lundi au vendredi
- Rémunération : A définir Compétences requises :

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

Organisation de travail méthodique et rigoureuse

Aisance à l'oral et dans la relation client

Réactivité

Polyvalence

Autonomie