Assistant administratif / Assistante administrative

Synercoop est une Coopérative d'entrepreneurs (CAE). Il s'agit d'une entreprise coopérative qui regroupe des activités différentes au sein d'une même société. Chaque activité est réalisée par un ou plusieurs entrepreneurs qui sont salariés de la coopérative.
Pour faire face au départ d'un salarié en congé parental, Synercoop recrute une personne en fonction support qui sera chargée d'assurer le quotidien administratif de l'entreprise en lien avec la gérance et la Responsable Administrative et Financière.
Synercoop est une équipe dynamique, chaleureuse, toujours partante pour de nouveaux projets dès lors qu'ils permettent aux habitants et salariés du territoire de mieux vivre ensemble. Nous avons des valeurs et nous les mettons concrètement en œuvre au quotidien. Nous recherchons la personne qui partagera avec nous ces objectifs d'utilité collective, avec bonne humeur et efficacité.

Descriptif des tâches confiées
- traitement du courrier, des emails
- gestion de l'agenda partagé, des RV, des déplacements
- organisation des réunions, assemblées générales, journées entrepreneurs, commissions d'agrément etc
- gestion de l'intranet : organiser, mettre à jour, déposer et supprimer les dossiers et documents
- gestion administrative de l'activité des formateurs internes et externes
- mettre à jour les procédures internes et externes
- réception, contrôle, saisie et paiement des Notes de Frais et factures fournisseurs
- contrôle et relance des impayés
- saisie et suivi des factures sur CHORUS PRO
- préparation et animation d'ateliers ponctuels en lien avec les missions
- classement et archivage
- participer aux réunions internes de bureau
- ponctuellement, des tâches administratives périphériques peuvent être confiées.

Niveau requis
Bac + 2 - Expérience requise : 2 ans
Maîtrise des fonctions avancées des outils bureautiques (OpenOffice / LibreOffice, tableurs type Excel, messageries, outils numériques coopératifs)

Appui et formation
La personne recrutée sera accueillie et formée en interne :
- participation à la Journée d'intégration et aux différentes instances coopératives
- formation : LOUTY, cloud et outils internes, assistanat comptabilité, Digiforma (logiciel de gestion administrative des formations)

Pré-requis nécessaires
- Capacités à anticiper, planifier et à travailler en simultané sur plusieurs dossiers
- Capacités d'adaptation et de compréhension des organisations complexes
- Maîtrise d'Excel et LibreOffice, présentation de documents et outils internet
- Aisance à formaliser des processus de travail
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe indispensables
- Réactivité
- Aisance rédactionnelle et orthographe parfaite sont exigées
- Grande capacité d'organisation, autonomie et discrétion

Type de contrat : CDD de 8 mois renouvelable, en remplacement de congé parental, à temps complet (35h/semaine), période d'essai d'un mois renouvelable.
Rémunération : SMIC en vigueur.

Accords d'entreprise : Mutuelle. Comité d'Entreprise. Chèques déjeuner. Chèques Vacances. Accord d'aménagement du temps de travail. Remboursement des déplacements en lien avec les missions. Télétravail 1 jour / semaine
Il peut arriver de travailler un samedi (salons, forums ) ou une soirée (AG, rencontres Synercoop...), récupérable.

Convention collective : SYNTEC.

Lieu de travail ; Revigny sur Ornain (55800) avec rares déplacements (kilomètres remboursés au barème fiscal)
Horaires : de bureau (du lundi au vendredi)
Date d'embauche : dès que possible.