informations générales
Grenoble
Réf : 24-41-P-ADM-FI
Les missions :
Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier :
* appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers.
* appui à la préparation et au suivi des documents à soumettre au Conseil d'Administration.
* appui logistique et administratif à l'organisation des réunions (2 par an) du comité administratif et financier (AFC). Secrétaire de l'AFC, y compris la prise de notes et la préparation des procès-verbaux.
* tâches opérationnelles régulières liées au fonctionnement de la mission du Service (préparation et suivi des appels de fonds, relations avec les organismes externes...).
* appui ponctuel aux 3 unités du Service Financier pour des tâches administratives opérationnelles.
* autres tâches administratives générales.
Les compétences :
* diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor, ou diplôme équivalent d'une valeur de 120 ECTS à 180 ECTS).
* 5 ans d'expérience professionnelle minimum.
* solides compétences dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Excel, etc.) et aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies administratives (capacité à apprendre l'utilisation de différentes plates-formes informatiques).
* Capacité à organiser le travail en fonction des différentes priorités, bonne organisation, flexibilité et adaptabilité, discrétion/maintien de la confidentialité, travail en équipe à tous les niveaux, capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, bonnes aptitudes à la communication sont essentielles, y compris la diplomatie.
* excellent niveau d'anglais et de français à l'écrit et à l'oral.
Notre offre :
Contrat à durée indéterminée.
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel!
Ce que nous vous proposons:
* rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous
installer à Grenoble
Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html
L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions :
Au sein du Service Financier et sous la supervision du chef de service, vous serez chargé-e de tâches administratives et de secrétariat général (en anglais et en français), en particulier :
* appui au chef du Service Financer dans la préparation des documents financiers.
* appui à la préparation et au suivi des documents à soumettre au Conseil d'Administration.
* appui logistique et administratif à l'organisation des réunions (2 par an) du comité administratif et financier (AFC). Secrétaire de l'AFC, y compris la prise de notes et la préparation des procès-verbaux.
* tâches opérationnelles régulières liées au fonctionnement de la mission du Service (préparation et suivi des appels de fonds, relations avec les organismes externes...).
* appui ponctuel aux 3 unités du Service Financier pour des tâches administratives opérationnelles.
* autres tâches administratives générales.
Les compétences :
* diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, HNC, Bachelor, ou diplôme équivalent d'une valeur de 120 ECTS à 180 ECTS).
* 5 ans d'expérience professionnelle minimum.
* solides compétences dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Excel, etc.) et aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies administratives (capacité à apprendre l'utilisation de différentes plates-formes informatiques).
* Capacité à organiser le travail en fonction des différentes priorités, bonne organisation, flexibilité et adaptabilité, discrétion/maintien de la confidentialité, travail en équipe à tous les niveaux, capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, bonnes aptitudes à la communication sont essentielles, y compris la diplomatie.
* excellent niveau d'anglais et de français à l'écrit et à l'oral.
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Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente
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Ce que nous vous proposons:
* rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous
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