Assistant administratif / Assistante administrative

Descriptif de la mission : Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service social/CCAS, l'assistant(e) administratif(ve) et social(e) assure l'accueil physique et téléphonique du service. Il ou elle écoute et oriente les différents publics du CCAS.

Vous serez également chargé(e) de :

- Suivre la gestion administrative et organisationnelle du CCAS
- Suivre la gestion logistique du CCAS

A ce titre, il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du CCAS
- Informer et orienter les publics (personnes âgées, familles, personnes en difficulté.)
- Suivre la gestion administrative (enregistrement, vérification des formulaires des demandeurs, logement, commissions, domiciliation, inscription à des évènements divers.)
- Suivre la gestion logistique (organiser les plannings des permanences et des RDV, assurer les inscriptions en lien avec les agents du CCAS)

L'assistant(e) administratif(ve) et social(e) devra idéalement disposer des compétences suivantes :

- Maitrise de l'outil informatique obligatoire (word, excel, outlook et publipostage)
- Capacité d'accueil, d'écoute, de dialogue
- Sens du service public
- Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Savoir rendre des comptes
- Réactivité et organisation
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe et avec des publics variés
- Appétence pour la matière sociale et volonté de se former