Assistant administratif / Assistante administrative

Le poste est à pourvoir au sein de l'ENSAI , Rennes. Il a pour but de soutenir administrativement les activités de coopération internationale dont principalement l'organisation des concours du CAPESA & les missions d'accueil et de gestion des mobilités entrantes pour la DRIH.

Ce poste est partagé entre deux entités de l'ENSAI, ce qui demande une souplesse organisationnelle. Le partage des tâches entre ces deux entités est effectué selon les missions et les périodes de l'année. Le partage des tâches entre le CAPESA et la DRIH pourra être adapté en fonction de l'évolution des missions du CAPESA et de la DRIH.
Activités dominantes CAPESA :
- Contacter les correcteurs des sujets de concours
- Communiquer avec les centres de concours
- Effectuer les mise sous plis des sujets d'examens
- Réceptionner et enregistrer les copies
- Vérifier les listes d'émargement
- Préparer et organiser des jurys
- Mettre à jour le contenu du site du CAPESA
- En marge de l'organisation des concours, appuyer certaines activités de coopération internationale avec les partenaires africains
Activités dominantes DRIH :
- Prendre en charge les dossiers administratifs liés à la mobilité entrante et à l'accueil des étudiants internationaux
- Soutenir les demandes de bourses d'excellence des étudiants internationaux
- Participer à l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux entrants
- Aider à l'organisation logistique des écoles d'été ayant lieu en juin
- Appuyer l'organisation des cours des humanités (mise à jour de documents, gestion des examens et des notes, .)