Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons activement une personne autonome qui travaillera principalement avec le responsable d'exploitation et qui aura comme missions principales :

- Gérer les appels téléphoniques des agents et services de maintenance des différents sites
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les mails
- Elaboration et suivi des plannings agents
- Réception des besoins et demandes des agents
- Gestion technique du logiciel Sekur
- Suivi de l'activité des agents sur site
- Collecte et traitement du courrier
- Suivi des commandes et réception du matériel pour déploiement sur sites
- Des déplacements pour les besoins du site

Compétences requises :
Capacité organisationnelle et gestion des priorités
Forte capacité d'adaptation
Savoir faire preuve de fermeté et de diplomatie selon les situations
Esprit d'initiative
Connaître et maîtriser Internet, Word et Excel
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Savoir communiquer rapidement et efficacement