Assistant administratif / Assistante administrative

Belle Entreprise Générale de Bâtiment (Qualibat, RGE) de +20p, basée en région parisienne depuis +20 ans; la société réalise des travaux neufs, de réhabilitation et d'entretien, pour des clients particuliers et professionnels recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour :

- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails,
- Suivi des démarches administratives et réglementaires
- Rédiger tous types de documents (devis, factures, projets) archivage, classement,
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser,
- Gestion administrative des dossiers clients, des chantiers,
- Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs,
- Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers,
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers,
- Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel,
- Contact téléphonique permanent avec les clients et les fournisseurs,...