Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de la mairie , vous travaillez du lundi au vendredi de 14h à 18h.

De l'expérience dans la fonction publique territoriale est requise pour effectuer les missions suivantes :

Administratif :
- Accueil téléphonique et accueil du public,
- Gestion et traitement du courrier et des mails
- Gestion des affaires courantes de la commune
- Demandes de locations de salles
- Réception des dossiers d'urbanisme
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Inscription sur les listes électorales
- Gestion des inscriptions et annulations au restaurant scolaire
- Edition des menus de la restauration scolaire
- Classement et archivage

Communication :
- Mise à jour du site internet, réseaux sociaux, journal communal, panneau d'information lumineux
- Réalisation de supports de communication (flyers, affiches, infographies) pour les évènements municipaux

Mission annexes :
-Rangement et bonne tenue des espaces de la mairie
-Aide à l'installation des évènements au sein de la mairie (mariages, baptêmes)
-Aide aux besoins ponctuels des autres services

SAVOIRS :
-Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
-Maîtrise de l'expression écrite et orale
-Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des progiciels
-Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.