Assistant administratif / Assistante administrative

Affecté au Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l'agent, sous l'autorité du chef de service et en lien avec les autres agents du service, a pour mission principale l'instruction de dossiers relevant des distinctions honorifiques, l'organisation des cérémonies patriotiques ou ponctuelles avec remises de médailles, et l'organisation des élections.

L'agent a en charge les dossiers de distinctions honorifiques, en particulier :
- Ordres nationaux (Légion d'honneur, Ordre national du Mérite) : appel et proposition de candidatures, rédaction des mémoires, suivi des promotions.
- Médailles de la jeunesse, des sports et de la vie associative : participation à la commission départementale, préparation des arrêtés préfectoraux, édition des diplômes et lettres de félicitations.
- Palmes académiques, Arts et Lettres, Médailles du tourisme : suivi des candidatures, préparation des avis préfectoraux, gestion des diplômes et distinctions.
- Médailles du tourisme : appel à candidatures et instruction des dossiers, lettres de félicitations à réception des diplômes et de la décision ministérielle, suivi des promotions

Cérémonies patriotiques, cérémonies ponctuelles, avec remise de médailles :
L'agent a pour rôle de développer le dialogue avec les représentants du monde combattant et les différents services concernés, au travers des activités suivantes :
- Organisation des cérémonies patriotiques
- Organisation de cérémonies ponctuelles (hommages annuels ou exceptionnels)
- Réunion annuelle de la commission départementale des anciens combattants

L'agent est également le référent au sein du service pour :
- Les appels à projets lancés par le ministère chargé de la mémoire et des anciens combattants dans le cadre de la programmation annuelle : communication de l'appel à projets, analyse des projets déposés en lien avec les services de l'ONACVG, avis de la CDAC et réponse aux porteurs de projets

Le réseau des associations patriotiques : mise à jour des contacts, échanges réguliers en référent au cabinet du préfet

L'agent participe aux activités du service dans l'organisation et le suivi des procédures et des échéances.

Participation à d'autres attributions du Service :
L'agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l'organisation de réceptions, de visites ministérielles d'importance ou de sujets d'actualité nécessitant une mobilisation des agents du Service ou du Cabinet.

Savoir faire et savoir-être professionnels :
- Vous savez vous organiser, travailler en équipe et analyser.
- Vous avez le sens des relations humaines, savez accueillir et vous adapter.
- Vous possédez d'excellents capacités rédactionnelles.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
- Connaitre l'environnement professionnel serait un plus.

Informations complémentaires
Le poste est à temps plein (38h30) soit 7H42 par jour pour une durée de 3 mois.
Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).
Télétravail possible.
Avantages :
- Accès à 27 jours de congés annuels + 15 jours de RTT (+ 2 jours de fractionnement sous conditions),
- Horaires Flexibles : Début de journée entre 7h30 et 9h00, départ à partir de 16h00 dans la limite du respect du temps de travail,
- Salaire basé sur l'ancienneté et la grille de salaire indiciaire des agents de catégorie B, incluant l'expérience antérieure.
- Forfait Mobilité Durable : Encouragement des modes de transport écologiques.
- Remboursement Transport : 75% des frais de transport en commun remboursés.
- Supplément Familial de Traitement.
- PC portable à disposition
- Protection Sociale : Remboursement de 15€/mois de la cotisation de protection sociale complémentaire.
- Les locaux situés au centre de Metz, proches des commerces et transports en commun, avec navette gratuite (réseau Le Met').
- Restaurant administratif avec repas complets à partir de 2.8