Assistant administratif / Assistante administrative

Situé à 20 min du centre de Paris, CINEA est un BET spécialisé en acoustique du Bâtiment qui intervient sur des projets variés et de grande ampleur.

Nous recherchons un ou une collaboratrice à temps-partiel pour compléter notre équipe dynamique et ambitieuse, déjà constituée de trois ingénieurs, un technicien, un apprenti et une assistante administrative avec laquelle vous travaillerez en binôme.

Le poste consiste en l'assistanat administratif courant. Certaines tâches étant exclusivement sur Excel, la connaissance (niveau intermédiaire) du logiciel est impérative pour une prise de poste fluide.
Ce point sera donc déterminant.

- Suivi des dossiers sous Excel : facturation, listes.
- Gestion des aspects contractuels (commandes), facturation et recouvrement des impayés, suivi de la compta
- Mise à jour des réseaux sociaux (LinkedIn, site internet)
- Mise en page et relecture des documents sur Word (devis, lettres et rapports : correction orthographe et syntaxe)
- Relations auprès des différents organismes : de l'état (impôts, urssaf), assurances, banques, achats courants.
- Accueil téléphonique et physique du courrier postal et électronique.

Vous êtes autonome faites preuve d'une grande polyvalence, adaptabilité et réactivité (petite structure).

Vous travaillerez 4 jours par semaine, les lundis, mardis, jeudis et vendredi. Possibilité de travailler sur 3 jours.

Salaire à négocier selon compétences et expériences professionnelles. Une maîtrise du Pack Office est exigée. Tests à prévoir.
Mutuelle + 100% transport + chèque repas.