informations générales
CDDLe Pôle MNA / JMNA (Mineurs Non Accompagnés / Jeunes Majeurs Non Accompagnés) est à la recherche d'un Assistant Administratif ou d'une Assistante Administrative pour un CDD de 3 mois, disponible dès que possible, afin de supporter les activités administratives et organisationnelles pour faciliter l'exécution des missions du pôle.
Sous l'autorité de la Cheffe de service, l'Assistant administratif ou l'Assistante administrative et logistique vient en support du pôle MNA /JMNA sur des missions administratives et organisationnelles diverses.
Les responsabilités principales incluent, mais ne se limitent pas à :
Gestion des ressources humaines
- Centraliser des demandes de congés et absences diverses des professionnels, vérifier qu'elles répondent aux exigences du planning et des règles de remplacement établies avant de le soumettre pour validation finale à la Cheffe de service.
- Remplir les fiches d'embauche, à la demande de la Cheffe de service, et faire le lien avec le service RH.
- Faire le lien avec les nouveaux salariés pour récupérer les documents nécessaires à l'embauche et les transmettre au service RH.
- Préparer administrativement l'accueil Accueillir les nouveaux salariés et s'assurer qu'un accès informatique est créé et que le matériel de travail est remis, en relation avec le Responsable Administratif et Financier.
- Tenir à jour les plannings de travail
- Coordonner la logistique des formations professionnelles du pôle, en partenariat avec le service RH.
- Assurer la relation avec le service RH pour la gestion de dossiers divers (convocation visites médicales faites par le service RH à suivre avec les salariés du pôle, déclaration accident du travail, etc.).
Gestion du parc automobile
- Veiller à la bonne tenue du planning d'utilisation des véhicules et signaler toute anomalie ou difficulté d'organisation.
- Assurer le suivi administratif des véhicules : contrôle des échéances (assurances, contrôles techniques, entretiens, révisions, cartes carburant, etc.) et alerter la Cheffe de service en cas d'échéance à venir.
- Faire le lien avec le service maintenance et logistique, les garages, les assureurs et les prestataires pour l'organisation des entretiens, réparations ou interventions nécessaires.
- Veiller à la disponibilité des documents obligatoires dans chaque véhicule (carte grise, attestation d'assurance, constat amiable, road book etc.).
Réaliser toute autre activité relevant de ses fonctions, à la demande de la Cheffe de service, en lien avec les besoins du pôle.
Profil recherché
- Diplôme Bac +2 (BTS ou DUT) en gestion administrative ;
- Maîtrise de l'outil informatique et de la Suite Microsoft ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Sens de la confidentialité impératif ;
- Rigueur dans la gestion des dossiers, saisie des données chiffrées et des statistiques ;
- Être force de proposition ;
- Capacité d'organisation et d'adaptation.
Exigences liées au poste
- Conformément aux dispositions de l'article L133-6 du CASF, l'attestation d'honorabilité ne doit pas comporter de mention interdisant d'exercer au sein de nos établissements et services.
- Fournir le relevé au bulletin n°3 du casier judiciaire
Conditions de travail et avantages sociaux du poste
- Poste en CDD de 3 mois à temps plein (35h)
- Poste basé à Angers, au Pôle MNA/ JMNA de l'Abri de la Providence, 22 rue Béclard
- Rémunération selon ancienneté et dispositions de la CCN 66 : grille de Technicien qualifié
- 5 semaines de congés annuels + congés trimestriels
- Œuvres sociales du CSE
- Prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports en commun
- Mutuelle disponible
L'Abri de la Providence s'engage en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, du handicap ou de toute autre caractéristique personnelle.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la Cheffe de service, l'Assistant administratif ou l'Assistante administrative et logistique vient en support du pôle MNA /JMNA sur des missions administratives et organisationnelles diverses.
Les responsabilités principales incluent, mais ne se limitent pas à :
Gestion des ressources humaines
- Centraliser des demandes de congés et absences diverses des professionnels, vérifier qu'elles répondent aux exigences du planning et des règles de remplacement établies avant de le soumettre pour validation finale à la Cheffe de service.
- Remplir les fiches d'embauche, à la demande de la Cheffe de service, et faire le lien avec le service RH.
- Faire le lien avec les nouveaux salariés pour récupérer les documents nécessaires à l'embauche et les transmettre au service RH.
- Préparer administrativement l'accueil Accueillir les nouveaux salariés et s'assurer qu'un accès informatique est créé et que le matériel de travail est remis, en relation avec le Responsable Administratif et Financier.
- Tenir à jour les plannings de travail
- Coordonner la logistique des formations professionnelles du pôle, en partenariat avec le service RH.
- Assurer la relation avec le service RH pour la gestion de dossiers divers (convocation visites médicales faites par le service RH à suivre avec les salariés du pôle, déclaration accident du travail, etc.).
Gestion du parc automobile
- Veiller à la bonne tenue du planning d'utilisation des véhicules et signaler toute anomalie ou difficulté d'organisation.
- Assurer le suivi administratif des véhicules : contrôle des échéances (assurances, contrôles techniques, entretiens, révisions, cartes carburant, etc.) et alerter la Cheffe de service en cas d'échéance à venir.
- Faire le lien avec le service maintenance et logistique, les garages, les assureurs et les prestataires pour l'organisation des entretiens, réparations ou interventions nécessaires.
- Veiller à la disponibilité des documents obligatoires dans chaque véhicule (carte grise, attestation d'assurance, constat amiable, road book etc.).
Réaliser toute autre activité relevant de ses fonctions, à la demande de la Cheffe de service, en lien avec les besoins du pôle.
Profil recherché
- Diplôme Bac +2 (BTS ou DUT) en gestion administrative ;
- Maîtrise de l'outil informatique et de la Suite Microsoft ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Sens de la confidentialité impératif ;
- Rigueur dans la gestion des dossiers, saisie des données chiffrées et des statistiques ;
- Être force de proposition ;
- Capacité d'organisation et d'adaptation.
Exigences liées au poste
- Conformément aux dispositions de l'article L133-6 du CASF, l'attestation d'honorabilité ne doit pas comporter de mention interdisant d'exercer au sein de nos établissements et services.
- Fournir le relevé au bulletin n°3 du casier judiciaire
Conditions de travail et avantages sociaux du poste
- Poste en CDD de 3 mois à temps plein (35h)
- Poste basé à Angers, au Pôle MNA/ JMNA de l'Abri de la Providence, 22 rue Béclard
- Rémunération selon ancienneté et dispositions de la CCN 66 : grille de Technicien qualifié
- 5 semaines de congés annuels + congés trimestriels
- Œuvres sociales du CSE
- Prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports en commun
- Mutuelle disponible
L'Abri de la Providence s'engage en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, du handicap ou de toute autre caractéristique personnelle.
