informations générales
Pont-à-Mousson
Le secteur pastoral mussipontain, qui regroupe des paroisses de Pagny sur Moselle à Champigneulles, souhaite remettre à jour son organisation et son accueil. Il recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour résorber des dossiers en retard et travailler particulièrement sur 3 chantiers d'amélioration :
1. Le secrétariat du secteur pastoral et de ses paroisses
o Agendas et plannings : événements liturgiques, temps forts, réservation de salles, .
o Mise en place d'un annuaire : base de données pour l'organisation paroissiale concernant : catéchèse, baptême, mariage, équipes liturgiques, mandatés funérailles, acteurs pastoraux.,
o Mise en conformité avec la RGPD,
o Tenue des registres
2. La communication du secteur
o Feuille des annonces hebdomadaires du secteur et la diffusion
3. L'accueil dans les différentes paroisses du secteur
Remarque : fermeture estivale du 15 juillet au 18 août inclus.
Profil recherché :
- BTS secrétariat ou équivalent,
- 2 ans d'expériences
- Autonomie, organisation, capacités d'adaptation et à rendre compte,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils numériques : Outlook, Word, Excel, Canva, .
- Solides capacités relationnelles et facilité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
- Bonnes connaissances de la culture chrétienne,
- Permis de conduire (déplacements réguliers sur les paroisses).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Le secrétariat du secteur pastoral et de ses paroisses
o Agendas et plannings : événements liturgiques, temps forts, réservation de salles, .
o Mise en place d'un annuaire : base de données pour l'organisation paroissiale concernant : catéchèse, baptême, mariage, équipes liturgiques, mandatés funérailles, acteurs pastoraux.,
o Mise en conformité avec la RGPD,
o Tenue des registres
2. La communication du secteur
o Feuille des annonces hebdomadaires du secteur et la diffusion
3. L'accueil dans les différentes paroisses du secteur
Remarque : fermeture estivale du 15 juillet au 18 août inclus.
Profil recherché :
- BTS secrétariat ou équivalent,
- 2 ans d'expériences
- Autonomie, organisation, capacités d'adaptation et à rendre compte,
- Bonne connaissance et maîtrise des outils numériques : Outlook, Word, Excel, Canva, .
- Solides capacités relationnelles et facilité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
- Bonnes connaissances de la culture chrétienne,
- Permis de conduire (déplacements réguliers sur les paroisses).
