Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Rhône

Sous la supervision du responsable administratif du club sportif, l'assistant administratif en contrat d'apprentissage sera formé pour fournir un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du club, contribuant ainsi à la gestion efficace des activités quotidiennes tout en acquérant une expérience pratique dans le domaine de l'administration sportive.

Missions :
- Assister le responsable administratif dans la gestion des dossiers administratifs du club (adhésions, licences, assurances, etc.).
- Traiter les inscriptions des membres et des athlètes, en assurant la collecte et la mise à jour des informations nécessaires.
- Répondre aux demandes des membres et des partenaires par téléphone, e-mail ou en personne, en fournissant des informations précises et en résolvant les problèmes éventuels.
- Contribuer à la gestion des plannings des activités sportives, des installations et des événements organisés par le club.
- Assurer le suivi des paiements des cotisations et des factures, en effectuant les encaissements et les relances nécessaires.
- Participer à la préparation et à l'organisation des réunions, des assemblées générales et des événements du club.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour assurer la coordination des tâches et le respect des procédures internes.

Compétences :
- Aptitude à l'organisation et à la gestion des tâches administratives.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Microsoft Office, Excel, etc.).
- Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.
- Sens des responsabilités, rigueur et discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.

Le contrat d'apprentissage comprend un engagement de 35 heures par semaine, alternant entre des périodes passées dans des clubs et des périodes dédiées à la formation.

Parcours de formation possibles pour ce poste :
- Marketing sportif (Titre Pro du niveau BAC à BAC +3)
- Gestion de projet sportif (Titre Pro du niveau BAC)
- Management sportif (Titre Pro du niveau BAC à BAC+3)
- Gestion de Projet Sportif (Diplôme de l'Éducation Nationale)

Lieux des postes :
- Corbas
- Bron
- Chassieu

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