Assistant administratif / Assistante administrative

Vous intégrez une équipe dynamique et serez en charge l'accueil des chauffeurs, de la gestion des documents de transport, des appels téléphoniques.
Vous alimentez le système de gestion interne et mettez à jour les tableaux de bord.
Vous êtes réactif et savez prioriser les urgences.
Vous avez une très bonne base en espagnol. Indispensable.

Compétence du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour base de données (Excel et logiciel interne)
- Numérisation de documents
- Classer les documents, informations documentaires d'une activité
- Planifier des rendez-vous
- Interface filiales / clients / transporteurs
- Maîtrise du Pack Office - Outlook - Internet

Détail :
Langue : Espagnol, impératif, Anglais souhaité
Effectif de l'entreprise : 6 à 9 salariés
Secteur d'activité : Transports Rail-Route (Intermodal)

Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel