Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif / Accueil (H/F)




- Réceptionner les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux personnes concernées
- Accueillir les clients, prospects, visiteurs, candidats, salariés
- Réceptionner les correspondances et les remettre aux responsables de service concernés
- Affranchir le courrier
- Trier le courrier reçu par service et le transmettre aux responsables de service concernés
- Commander les fournitures selon les procédures en vigueur
- Participer aux travaux de facturation des prestations
- Réaliser des devis, relancer les clients ou les prospects
- Réaliser toute opération de saisie rendue nécessaire ainsi que tout type de travaux administratifs (rédaction de correspondance, reporting, travaux d'archivage, classement de document.)
- Transmettre au service trésorerie, comptable et recouvrement toute information contribuant au recouvrement des créances de la Société à l'égard des tiers ;


Vous êtes à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'outil informatique

Vous êtes dynamique, disponible et motivé ? Postulez dès à présent sur notre site !