Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

Eylio, société familiale basée à Illkirch-Graffenstaden, évolue tout en préservant ses fortes valeurs humaines.

Avec une équipe d'une dizaine de collaborateurs engagés, nous proposons des services adaptés aux besoins de nos clients, garantissant leur satisfaction et le succès de leurs projets depuis les phases cliniques jusqu'à la distribution.

Vous souhaitez nous rejoindre ? Dans le cadre de notre évolution, nous recrutons un(e) :



Assistant(e) Administratif F/H
En appui direct de la Direction Générale, vous êtes un(e) acteur(trice) clé(e) de l'efficacité au quotidien. Vous assurez un soutien opérationnel en suivant les activités comptables, commerciales et sociales. Vous contribuez également à la bonne gestion des moyens généraux et de la communication. Par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous facilitez la fluidité des activités et participez activement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales sont les suivantes :



Suivi comptable et financier

Suivre les factures d'achats

Etablir les factures de ventes

Rapprocher les paiements

Collecter les pièces justificatives

Relancer les impayés



Suivi RH et gestion du personnel

Collecter les éléments de paie

Tenir à jour les congés

Gérer le process des notes de frais



Moyens généraux

Suivre les prestataires et les contrats (fournitures, nettoyage.).

Gérer les stocks et les supports internes (goodies.).

Participer à la communication interne et externe



Assistanat de direction

Gérer les agendas des dirigeant(e)s et organiser leurs priorités.

Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Participer aux réunions CODIR et rédiger les comptes rendus.