informations générales
Bouches-du-Rhône
Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d'un siècle et résolument tourné vers les défis de demain ? Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets de construction de haute technicité, en appui administratif aux équipes de production ?
Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant que :
Assistant(e) d'Agence
Agilité, Excellence, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.
MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d'activités, Infrastructure & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l'aménagement et à l'attractivité des territoires.
Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d'ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l'ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.
Notre filiale MAÏA SONNIER spécialisée dans la construction d'Ouvrages d'art et de grands projets en Génie Civil et urbain, recrute aujourd'hui pour son agence Méditerranée localisée à Marseille un(e) Assistant(e) d'Agence.
Au sein de l'agence Méditerranée, et sous la responsabilité directe du Directeur de l'Agence, nous vous proposons les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Etablissement, suivi et archivage des documents administratifs relatifs aux chantiers (ouvertures d'affaires, délégations de pouvoir, DICT, contrats de sous-traitance, actes spéciaux, sinistres.)
- Etablissement et enregistrement des factures sur les plateformes de facturation
- Mettre en recette les dossiers sous-traitants avant transfert au contrôle de gestion
- Faire les ouvertures de chantiers EDF, Eau, Telecom
- Gérer les demandes d'accès aux sites d'intervention
- Gérer la logistique courante (doubles de clés, badges, accès visiteurs, fournitures de consommables..)
- Etre en appui à l'ensemble de l'agence dans des domaines tels que les consultations, la rédaction de courriers..etc
Votre profil
De formation BTS Gestion d'entreprise, assistant(e) technique d'ingénieur ou BTS TP, ou encore avec une expérience similaire acquise au sein d'une entreprise de travaux publics, vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez l'organisation administrative des phases d'un chantier. Vous êtes méthodique et avez une grande rigueur dans le suivi de vos dossiers. Vous êtes par ailleurs communicatif(ve) et à l'écoute de tous vos interlocuteurs.
Contrat CDI / statut ETAM D
Temps partiel 25h / semaine
Rémunération brute mensuelle : 1624.95 € pour un temps partiel + participation / intéressement
Localisation : Marseille centre (proche métro Castellane)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAlors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant que :
Assistant(e) d'Agence
Agilité, Excellence, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.
MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d'activités, Infrastructure & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l'aménagement et à l'attractivité des territoires.
Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d'ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l'ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.
Notre filiale MAÏA SONNIER spécialisée dans la construction d'Ouvrages d'art et de grands projets en Génie Civil et urbain, recrute aujourd'hui pour son agence Méditerranée localisée à Marseille un(e) Assistant(e) d'Agence.
Au sein de l'agence Méditerranée, et sous la responsabilité directe du Directeur de l'Agence, nous vous proposons les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Etablissement, suivi et archivage des documents administratifs relatifs aux chantiers (ouvertures d'affaires, délégations de pouvoir, DICT, contrats de sous-traitance, actes spéciaux, sinistres.)
- Etablissement et enregistrement des factures sur les plateformes de facturation
- Mettre en recette les dossiers sous-traitants avant transfert au contrôle de gestion
- Faire les ouvertures de chantiers EDF, Eau, Telecom
- Gérer les demandes d'accès aux sites d'intervention
- Gérer la logistique courante (doubles de clés, badges, accès visiteurs, fournitures de consommables..)
- Etre en appui à l'ensemble de l'agence dans des domaines tels que les consultations, la rédaction de courriers..etc
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De formation BTS Gestion d'entreprise, assistant(e) technique d'ingénieur ou BTS TP, ou encore avec une expérience similaire acquise au sein d'une entreprise de travaux publics, vous maîtrisez les outils bureautiques et connaissez l'organisation administrative des phases d'un chantier. Vous êtes méthodique et avez une grande rigueur dans le suivi de vos dossiers. Vous êtes par ailleurs communicatif(ve) et à l'écoute de tous vos interlocuteurs.
Contrat CDI / statut ETAM D
Temps partiel 25h / semaine
Rémunération brute mensuelle : 1624.95 € pour un temps partiel + participation / intéressement
Localisation : Marseille centre (proche métro Castellane)
