informations générales
Paris
Le service du contrôle et des affaires juridiques est composé d'un chef de service et d'un adjoint, il comprend un secrétariat et 2 pôles : le pôle Élections et le pôle Partis politiques.
Le pôle Élections est composé de 7 Chargés de mission.
Missions :
Affecté(e) au service du contrôle et des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) travaillera particulièrement avec un ou plusieurs chargés de mission pour le contrôle des comptes de campagne des listes candidates aux élections au Parlement européen se déroulant en 2024.
Selon l'organisation retenue et d'une manière générale en fonction de l'évolution des besoins, il accomplira, des tâches incombant au secrétariat permanent : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement ou relevant d'autres missions du service.
Ses principales tâches seront les suivantes :
- gestion ou suivi de documents ; saisie ou fiabilisation de données ;
- opérations d'acheminement des documents à signer, de mise sous pli des courriers, de classement et d'archivage des comptes ; gestion des courriels ;
- gestion des appels téléphoniques des rapporteurs, des candidats et des experts-comptables, le cas échéant ;
- préparation des dossiers qui doivent être transmis via Télérecours à la juridiction compétente (Conseil d'État pour les élections des représentants au Parlement européen). Les documents sont à coter : décisions, comptes de campagne, procédures contradictoires, pièces justificatives, etc.
- autres tâches selon l'organisation retenue.
Ce poste est à pourvoir pour le 1er septembre 2024 dans le cadre d'un CDD de 4 mois
Régime durée du travail : le régime de durée de travail et de congés correspond au régime hebdomadaire fixe de 35h00 + récupération des heures supplémentaires.
Rémunération brute mensuelle : 1850 €. Compte tenu de la durée prévisible du contrat, l'assistant administratif percevra également une indemnité de fin de contrat de 10 % de la rémunération brute globale perçue pendant la durée de son contrat, renouvellement inclus
Télétravail possible
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Missions :
Affecté(e) au service du contrôle et des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) travaillera particulièrement avec un ou plusieurs chargés de mission pour le contrôle des comptes de campagne des listes candidates aux élections au Parlement européen se déroulant en 2024.
Selon l'organisation retenue et d'une manière générale en fonction de l'évolution des besoins, il accomplira, des tâches incombant au secrétariat permanent : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement ou relevant d'autres missions du service.
Ses principales tâches seront les suivantes :
- gestion ou suivi de documents ; saisie ou fiabilisation de données ;
- opérations d'acheminement des documents à signer, de mise sous pli des courriers, de classement et d'archivage des comptes ; gestion des courriels ;
- gestion des appels téléphoniques des rapporteurs, des candidats et des experts-comptables, le cas échéant ;
- préparation des dossiers qui doivent être transmis via Télérecours à la juridiction compétente (Conseil d'État pour les élections des représentants au Parlement européen). Les documents sont à coter : décisions, comptes de campagne, procédures contradictoires, pièces justificatives, etc.
- autres tâches selon l'organisation retenue.
Ce poste est à pourvoir pour le 1er septembre 2024 dans le cadre d'un CDD de 4 mois
Régime durée du travail : le régime de durée de travail et de congés correspond au régime hebdomadaire fixe de 35h00 + récupération des heures supplémentaires.
Rémunération brute mensuelle : 1850 €. Compte tenu de la durée prévisible du contrat, l'assistant administratif percevra également une indemnité de fin de contrat de 10 % de la rémunération brute globale perçue pendant la durée de son contrat, renouvellement inclus
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