Assistant administratif / Assistante administrative

COMSA, Groupe Indépendant International (10 000 salariés dans le monde, dont 150 en France) présent sur les secteurs du BTP, des Services Techniques Industriels et du Transport de Marchandise, recherche pour sa filiale française COMSA INDUSTRIAL, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en CDI-Temps Plein sur notre site de ST GENIS POUILLY.

Partie administrative :

-Courrier classique de secrétariat
-Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
-Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
-Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de gestion du personnel et personnel intérimaire ...) ;
-Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance
-Traiter des sujets simples RH sous la supervision de la RRH

Partie Gestion :

-Gestion des commandes fournisseurs et sous traitant
-Suivi administratif du parc de véhicules professionnels et des logements de services pour les salariés en grand déplacement

Expérience, formation et compétences souhaitées

Niveau Bac/Bac+2 avec Expérience >3 ans

Bonne connaissance pratique de l'outil Excel (saisie, gestion de tables, calculs de base)

Connaissance du logiciel SAP

Notion RH et comptabilité.

Langue espagnol : courant