Assistant administratif / Assistante administrative

recherche poste d'Adjoint Administratif polyvalent pour les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique / renseignements ( standard téléphonique, gestion du courrier, contribue aux tâches administratives simples, transmission des informations, démarches administratives dans le cadre de l'accueil de résidents au sein de l'EHPAD (constitution du dossier), accueil familles, résidents, partenaires...)
* Facturations sous toutes ces formes , utilisation des logiciels métiers , mandatements...
* Archivages, classemens, suivi des registres- traçabilité, commandes fournisseurs, préparation Bons de commandes.., collaborer à la politique achat
* Préparation et participation aux instances de l'EHPAD ( CVS, commissions des menus, des admissions, staff...)
* Suivi des contrats des divers prestataires.
* Participation à la vie institutionnelle de l'établissement
* Travail en collaboration directe avec la direction, l'adjoint et l'encadrement de proximité.
* Listes des activités pouvant évoluer selon le profil du candidat retenu.