Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence ADECCO Agen recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

Missions principales :

Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.

- Accueil téléphonique
- Gestion courante et administrative des dossiers travaux
- Montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
- Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
- Montage du dossier « marché »
- Etablissement des Ordres de services entreprises
- Suivi financier de chaque affaire
- Vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
- Préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés
- Accompagner l'action commerciale auprès des clients

Profil recherché :

- Issu(e) d'une formation de type Bac+2, vous avez une expérience réussie à un poste similaire idéalement dans le milieu du bâtiment
- La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation