Assistant administratif / Assistante administrative

Medicalife, une entreprise familiale spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et handicapées, cherche à enrichir son équipe avec une Assistante Administrative motivée et organisée. Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des gens tout en travaillant dans un environnement dynamique et bienveillant, rejoignez-nous!

Description du Poste :
En tant qu'Assistant Administrativ, vous jouerez un rôle crucial en soutenant notre équipe de professionnels de santé. Vous serez la pierre angulaire de notre organisation interne, assurant la gestion efficace et le soutien administratif nécessaire de notre partie administrative.

Responsabilités principales :
Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (e-mails, lettres, colis etc.)
Planifier et coordonner des rendez-vous, des réunions et des événements
Assister dans la préparation des documents administratifs et des rapports
Maintenir une organisation impeccable des dossiers et archives
Soutenir l'équipe dans les démarches liées au tiers payant avec la sécurité sociale et les mutuelles

Compétences et Qualifications :
Diplôme en gestion administrative ou équivalent
Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans le secteur médical ou paramédical
Maîtrise des outils informatiques (MS Office, bases de données, etc.)
Compétences de base en comptabilité et gestion financière
Aptitude à effectuer la saisie comptable, la préparation des factures et la gestion des paiements
Expérience en accueil et en service client, avec une capacité à offrir un accueil chaleureux et professionnel
Compétences en vente et conseil, capable de guider les clients dans le choix des produits et services adaptés à leurs besoins
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Sensibilité aux besoins des personnes âgées et handicapées