informations générales
Saint-Paul-Trois-Châteaux
MIS
Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif mi-temps - St Paul trois Châteaux (26) (H/F)
Vos missions
Gestion administrative et suivi des achats
- Émettre et suivre les demandes d'achats.
- Réaliser les réceptions administratives sous SAP.
- Établir les procès-verbaux de réception.
- Contrôler les livrables reçus et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Vérifier les montants facturés et les déclarations avant validation.
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et le carnet de commandes.
- Assurer le suivi administratif des besoins liés aux chantiers.
Gestion administrative du personnel
- Effectuer les demandes de matériel et d'accès informatiques.
- Préparer les documents nécessaires aux Plans de Prévention (PDP).
- Gérer les accès sites et leur renouvellement.
- Organiser les formations et les accueils sécurité.
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs :
- accès,formations,EPI,matériel informatique.
Gestion documentaire
- Créer et mettre à jour les documents administratifs et techniques.
- Assurer la diffusion des documents aux différents interlocuteurs.
- Enregistrer et classer les documents dans les outils dédiés.
- Garantir la conformité et la traçabilité documentaire.
- Tenir à jour les bases documentaires.
Assistance opérationnelle
- Organiser les réunions et leur logistique.
- Gérer les agendas.
- Organiser les déplacements professionnels et leur suivi administratif.
Bac 2 à Bac 3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Première expérience réussie dans un poste administratif.
Une expérience en environnement industriel, technique ou nucléaire serait un véritable atout.
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent.
Aisance avec les outils numériques et collaboratifs (Teams, SharePoint).
Qualités rédactionnelles et administratives.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions
Gestion administrative et suivi des achats
- Émettre et suivre les demandes d'achats.
- Réaliser les réceptions administratives sous SAP.
- Établir les procès-verbaux de réception.
- Contrôler les livrables reçus et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Vérifier les montants facturés et les déclarations avant validation.
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et le carnet de commandes.
- Assurer le suivi administratif des besoins liés aux chantiers.
Gestion administrative du personnel
- Effectuer les demandes de matériel et d'accès informatiques.
- Préparer les documents nécessaires aux Plans de Prévention (PDP).
- Gérer les accès sites et leur renouvellement.
- Organiser les formations et les accueils sécurité.
- Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs :
- accès,formations,EPI,matériel informatique.
Gestion documentaire
- Créer et mettre à jour les documents administratifs et techniques.
- Assurer la diffusion des documents aux différents interlocuteurs.
- Enregistrer et classer les documents dans les outils dédiés.
- Garantir la conformité et la traçabilité documentaire.
- Tenir à jour les bases documentaires.
Assistance opérationnelle
- Organiser les réunions et leur logistique.
- Gérer les agendas.
- Organiser les déplacements professionnels et leur suivi administratif.
Bac 2 à Bac 3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Première expérience réussie dans un poste administratif.
Une expérience en environnement industriel, technique ou nucléaire serait un véritable atout.
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent.
Aisance avec les outils numériques et collaboratifs (Teams, SharePoint).
Qualités rédactionnelles et administratives.
