Assistant administratif / Assistante administrative

Harmony Auto France, groupe de concessions automobiles représentant la marque BYD sur plusieurs sites en France, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son département Administration & Ressources Humaines. Le poste implique une coordination transversale entre les différents services (achats, RH, flotte, relations fournisseurs) ainsi qu'avec des interlocuteurs internes et externes.

Missions principales

- Recherche de fournisseurs, demande et comparaison de devis (mise en concurrence)
- Suivi des commandes et optimisation des coûts et délais
- Soumission et suivi des demandes d'achat via le système interne (OA)
- Gestion des prestataires pour l'équipement et les travaux des sites (aménagement, entretien, bornes de recharge, etc.)
- Suivi des fournisseurs télécom, internet et informatique
- Gestion du courrier et des envois (colis, courriers postaux)
- Démarches administratives externes pour le compte de la direction et des salariés (titres de séjour, dépôts en préfecture/commissariat, etc.)
- Suivi des infractions et amendes liées à la flotte de véhicules de l'entreprise (identification du conducteur, suivi des paiements)
- Présélection de candidatures (tri de CV)
- Appui administratif au recrutement
- Participation aux tâches administratives RH courantes