Assistant administratif / Assistante administrative

***Poste réservé aux personnes titulaires d'une Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé ***CDD TREMPLIN***

Activités :
- Gestion de la base de données « élèves.fr »
- Préparation administrative de l'année scolaire
- Préparation de la facturation
- Lancement et suivi de la facturation
- Enregistrement des règlements facture
- Relance impayés
- Gestion des différentes campagnes de bourses
-Informations aux parents
- Photos badges
- Attestations assurances scolaires
- Support Outil OnSite2
- Gestion des demandes d'accès dans OnSite2
- Créer et suivre les incidents dans Service now
- Rédiger et mettre à jour la procédure
- Être l'interface opérationnelle entre le Subcontracting manager et les demandeurs
- Assurer le suivi hebdo opérationnel avec le SCM

Risques et contraintes : Travail sur écran et Gestion du stress

Savoir être :
- Très bon relationnel
- Pro activité
- Force de proposition
- Sens de l'anticipation
- Sens du contact
- Sens de l'organisation
- Grande Autonomie

Savoir faire :
- Maitrise Pack Office + outils informatiques diverses (logiciel)
- Bilingue Anglais

Date de début du contrat 04/03/2024
Date de fin du contrat 31/07/2024
Temps de travail hebdomadaire 35 heures
Horaires 8h/12h - 13h/16h
Salaire (brut mensuel) 2000 €