informations générales
Val-d'Isère
Affecté(e) au Centre Communal d'Action Social de Val d'Isère et sous l'autorité de sa directrice, vous participerez aux missions liées au bon fonctionnement du service.
MISSIONS
Accueil et communication
- Accueil général du CCAS.
- Gestion de la communication générale (actualisation des flyers, affichage, invitations, information des médias locaux et partenaires)
- Gestion de la communication numérique (actualisation des supports de communication tel que le portail citoyen, les réseaux sociaux.)
- Gestion du logiciel SONATE (enregistrement des appels, mails, courriers, visites...)
Assistance administrative
- Gestion des courriers, mails entrants et sortants du CCAS
- Archivage des dossiers et documents du CCAS
- Organisation des conseils d'administration et des groupes de travail
- Rédaction des comptes rendus et actes juridiques (notes, délibérations, arrêtés, courriers)
- Prise de RDV pour toute l'équipe
Assistance comptable
- Réalisation de bons de commande
- Suivi et validation des factures
- Gestion de la régie d'avances et de recettes
Assistance gestion sociale et RH
- Aide à la mise en place des projets et règlements RH
- Organisation des visites et suivi de la médecine du travail
- Suivi des assurances de la structure
- Suivi des compteurs de congés de l'équipe
- Rédaction des attestations et divers documents RH
- Archivage et reporting des divers documents RH
- Contribution à la vie quotidienne du CCAS (évènements, informations internes, process, etc.) et à l'amélioration continue du fonctionnement
Contribution à la continuité du service
- Remplacement porteur de repas environ 1 semaine par an
- Gestion facturation services aux personnes en l'absence du coordinateur social
- Participation ponctuelle aux évènements du CCAS.
PROFIL
- Niveau BAC - avec au moins une première expérience significative en administration
- Accueillant, respectueux
- Organisé, rigoureux, à l'aise dans le rédactionnel et à l'oral
- Sérieux, autonome, polyvalent
- Proactif, doté d'un fort esprit d'équipe et animé par l'objet et l'action du CCAS
- Maitrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office)
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Accueil et communication
- Accueil général du CCAS.
- Gestion de la communication générale (actualisation des flyers, affichage, invitations, information des médias locaux et partenaires)
- Gestion de la communication numérique (actualisation des supports de communication tel que le portail citoyen, les réseaux sociaux.)
- Gestion du logiciel SONATE (enregistrement des appels, mails, courriers, visites...)
Assistance administrative
- Gestion des courriers, mails entrants et sortants du CCAS
- Archivage des dossiers et documents du CCAS
- Organisation des conseils d'administration et des groupes de travail
- Rédaction des comptes rendus et actes juridiques (notes, délibérations, arrêtés, courriers)
- Prise de RDV pour toute l'équipe
Assistance comptable
- Réalisation de bons de commande
- Suivi et validation des factures
- Gestion de la régie d'avances et de recettes
Assistance gestion sociale et RH
- Aide à la mise en place des projets et règlements RH
- Organisation des visites et suivi de la médecine du travail
- Suivi des assurances de la structure
- Suivi des compteurs de congés de l'équipe
- Rédaction des attestations et divers documents RH
- Archivage et reporting des divers documents RH
- Contribution à la vie quotidienne du CCAS (évènements, informations internes, process, etc.) et à l'amélioration continue du fonctionnement
Contribution à la continuité du service
- Remplacement porteur de repas environ 1 semaine par an
- Gestion facturation services aux personnes en l'absence du coordinateur social
- Participation ponctuelle aux évènements du CCAS.
PROFIL
- Niveau BAC - avec au moins une première expérience significative en administration
- Accueillant, respectueux
- Organisé, rigoureux, à l'aise dans le rédactionnel et à l'oral
- Sérieux, autonome, polyvalent
- Proactif, doté d'un fort esprit d'équipe et animé par l'objet et l'action du CCAS
- Maitrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office)
