Assistant administratif / Assistante administrative

Les tâches qui lui sont confiés sont :

Le secrétariat de direction :
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faires suivre et les ranger.
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (mémoire, etc.).
- Rédiger des courriers et des mails

Gestion générale :
- Suivie des Retenues de Garantie
- Tableau de suivi des PV de réception de chantier
- Archivage numérique et papier des PV
- Demande de levée et paiement des RG
- Relances
- Gestion financière.
- Situation de travaux et facture
- Tableau de suivi mensuel des factures de vente
- Dépôt chorus
- Relances
- Recouvrement
- Retenue de garantie
- PV de réception de chantier

Comptabilité :
- Saisie des dépenses.
- Vérification TVA mensuelle.