Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un assistant administratif H/F

Au sein de l'agence, l'assistante administrative assure la gestion administrative quotidienne des intérimaires et des clients.

Vos missions:

-Gestion administrative des intérimaires
-Constitution et mise à jour des dossiers candidats
-Élaboration et suivi des contrats de mission et de mise à disposition
-Gestion des relevés d'heures et vérification des éléments variables
-Paie
-Préparation et contrôle des éléments de paie
-Transmission des variables de paie au service concerné
-Suivi des bulletins et réponses aux questions des intérimaires
-Relation clients et candidats
-Accueil physique et téléphonique
-Suivi des besoins clients en lien avec les chargés de recrutement
-Participation à la fidélisation des intérimaires et entreprises utilisatrices
-Formation et suivi des obligations
-Suivi des visites médicales
-Gestion des formations obligatoires (sécurité, CACES, etc.)
-Mise à jour des habilitations et certifications

Compétences requises :

Rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques
Bon relationnel et sens du service
Connaissance du travail temporaire appréciée

Qualités personnelles :

Réactivité
Polyvalence
Discrétion
Esprit d'équipe