Assistant administratif / Assistante administrative

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.


Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - LA ROCHELLE
CDD - 6 mois - Temps complet




Description de la Mission :
Rattaché(e) à la Responsable Territorial, vous assistez sur le plan administratif les services du territoire 17/33 mais vous assurez également la gestion des activités des services généraux sur le territoire.

Missions principales

- Services généraux :
o Gestion du courrier : ouverture, tri, diffusion, affranchissement
o Collecte des informations pour les commandes de fournitures
o Relai avec les prestataires dans le cadre des contrats liés aux services généraux
- Activité liée au Territoire 17/33
o Gère et filtre les appels téléphoniques du responsable de territoire en renfort de son assistante
o Secrétariat, classement et archivage
o Rédaction de divers documents (courriers, comptes-rendus.)
o Préparation de dossiers en vue des réunions
o Supervision de l'utilisation des véhicules des services généraux dans l'outil interne
o Commande des produits d'entretien, du petit matériel et des vêtements de travail pour l'ensemble du personnel des territoires.

De niveau BTS SAM ou assistant de direction, vous avez déjà une expérience de 2 ans minimum en assistanat de manager.
Vous êtes reconnu.e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.

Rémunération : entre 25 800€ et 27 000€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur),
Poste à pourvoir : dès que possible