Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e Administratif/ve pour notre agence située à Sète.

Vos missions :

Misions principales :
- Ouverture des dossiers
- Traitement des dossiers dans le système informatique portuaire
- Archivage
- Facturation et envoie des factures clients
- Relances
- Traitement et suivi des litiges
- Ventilation de la boîte douane
- Utilisation du logiciel CI5
- Gestion des transits douaniers
- Gestion de boîtes mails : Réception des mails / Traitement des mails / Dispatching aux interlocuteurs concernés

Autres missions diverses :
Au quotidien, vous êtes également l'interface entre l'entreprise et tous ses partenaires extérieurs. Votre rôle consiste à :
- Veiller à la bonne communication au sein de l'entreprise.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.

Démarrage dès que possible
CDD avec opportunités.