Assistant administratif / Assistante administrative

Keyce Academy, centre de formation certifié Qualiopi et membre du réseau Collège de Paris propose des formations allant de BAC à BAC+5 dans différents domaines comme le commerce, l'informatique, la santé et le tourisme. Présent dans différentes régions du territoire métropolitain et dans les DOM-TOM il a pour mission de former et d'accompagner les apprenants vers leur réussite professionnelle.

Après avoir intégré notre service administratif et financier déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous aurez la charge de la contractualisation de la relation entre l'apprenant et l'entreprise, soit :

o La gestion administrative du dossier de l'apprenant
o La facturation des contrats
o La veille réglementaire

En ce sens, vous prendrez les missions suivantes :

- Collecter les éléments relatifs au montage du contrat d'apprentissage auprès des conseillers en formation
- Vérifier la cohérence des information et documents collectés
- Assurer un rôle de conseil auprès des entreprises et des conseillers en formation en cas de non faisabilité du montage de contrat de formation
- Réaliser le montage des contrats des apprenants (apprentissage, professionnalisation, formation initiales.)
- Elaborer les conventions de formation et les transmettre aux apprenants et entreprises
- Assurer le suivi des signatures des contrats et conventions de formation
- Saisir les informations sur les plateformes des OPCO
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
- Editer les factures de formation et les saisir sur les plateformes des organismes de formation (OPCO.)
- Assurer le suivi des demandes de prise en charge
- Remonter au service comptable les informations de facturation lors du bilan comptable
- Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires en matière de financement des formations
- Effectuer les conventions de mobilité dans le cadre des learning expedition et les transmettre aux entreprises
- Participer à des webinaires sur les évolutions sectorielles
- Effectuer des relances auprès des entreprises, et apprenants
- Réaliser les avenants au contrat d'apprentissage en cas de changements (maitre apprentissage, formation.)

Fort(e) d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire ou au sein d'un OPCO, vous êtes polyvalent, organisé, disponible et vous détenez une rigueur administrative à toute épreuve.

N'attendez plus, rejoignez nous !

Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH).