Assistant administratif / Assistante administrative

La Mairie de Porcheville, commune de 3 200 habitants, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son service urbanisme

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Les missions :
- Prises de RDV/tenue agenda/filtrage des appels/ réponses aux mails
- Rédaction courriers/administratif divers
- Instruction des certificats d'urbanisme d'information,
- Archivage et envoi de copies de dossiers aux demandeurs
- Gestion des dossiers du marché communal et la préparation de la facturation
- Rédaction de Power Point de présentation divers
- Enregistrement des dossiers urbanisme/affichage
- Participation aux rendez-vous avec les administrés, visites de chantiers
- Rédaction de compte rendus divers
- Rédaction et facturation des occupations du domaine public

Profil recherché :
Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition.
Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence, dynamisme, diplomatie
Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique.
Des connaissances en urbanisme ou du domaine de la construction-bâtiments-lecture de plans seraient appréciées.