Assistant administratif / Assistante administrative

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client spécialisé dans le secteur pharmaceutique un Coordinateur Services Généraux H/F dans le cadre d'une missions de 4 mois en intérim.
Rattaché(e) au service Facilities/Services Généraux, vous assurez la coordination et le suivi des prestataires intervenant sur le site.

À ce titre, vous êtes en charge de :


- Coordonner les prestations de services généraux : nettoyage, espaces verts, fontaines à eau, consommables, machines à café, gestion des déchets, etc.
- Assurer le suivi quotidien des prestataires et contrôler la bonne réalisation des prestations.
- Organiser et animer les points réguliers avec les équipes internes et les fournisseurs.
- Gérer les feuilles de présence et le suivi administratif des interventions.
- Créer les bons de commande sous SAP.
- Effectuer les demandes de devis et les relances fournisseurs.
- Veiller au respect des procédures et exigences qualité propres à un environnement pharmaceutique.
- Participer au suivi des opérations de nettoyage en zones contrôlées / salles propres.
- Contrôler la bonne gestion et l'évacuation des déchets, y compris les déchets spécifiques ou toxiques.


Compétences techniques : .
- Bonne maîtrise de SAP (création de commandes, suivi administratif).
- Très bon niveau sur Excel.
- Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
- Expérience en gestion et coordination de prestataires.
- Connaissance des activités de services généraux / facilities management.

Expériences appréciées : . Une expérience dans un environnement réglementé est fortement appréciée :

- Industrie pharmaceutique (idéalement)
- Hôpital / clinique
- Cosmétique
- Agroalimentaire
- Chimie
La connaissance des exigences GxP et du nettoyage de salles blanches constitue un véritable atout.