Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour venir compléter son équipe.

Principales missions :
Fonctions opérationnelles
- Saisie des bons de commande et de livraison des différentes sociétés du groupe
- Liaison avec les responsables commerciaux pour la rédaction, l'envoi et le suivi des offres commerciales et devis
- Préparation et validation de la facturation + relance
- Suivi des procédures de dédouanement
- Accueil téléphonique des clients

Fonctions administratives et comptables
- Vérification des factures fournisseurs (transporteurs, matériaux, etc.)
- Mise à jour de tableaux de bords (EXCEL)
- Prise en charge de dossiers administratifs (suivi des contrats de téléphonie, suivi des assurances, mise à jour des tarifs clients, etc.)

Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et EXCEL indispensable)
- Rigueur, souci du détail
- Capacité à respecter des délais et à hiérarchiser les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence

Profil recherché:
Avoir une expérience significative dans une entreprise TPE/PME sur un poste similaire.
Etre disponible immédiatement.
Maitrise d'Excel indispensable (tableau croisé dynamique)