Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur public de l'investissement, du financement et du conseil, un Coordinateur Flotte Automobile H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.

Contexte
Rattaché au Responsable du service environnement de travail dans le Département Commercial et Appui au Réseau, le Chargé d'affaires générales a pour mission de :
- Assurer le suivi de la Flotte automobile de la Direction du Réseau
- Instruire les demandes d'attribution et de renouvellement des véhicules d'Entreprise
- Apporter un appui et une assistance efficace aux collaborateurs sur le périmètre de la Flotte automobile

Vos responsabilités

- Instruire quotidiennement les demandes d'attribution et de renouvellement de véhicules, dans le cadre du budget alloué et des règles de gestion de véhicules d'entreprise et de service (+ de 450 Véhicules)
- Mettre à jour les tableaux de suivis
- Assurer l'interface avec les gestionnaires de la flotte automobile en contact avec les prestataires de service externes (loueur, assureur.)
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des solutions d'attente liées aux décalages de livraisons
- Réaliser les contrôles 1er niveau de la Flotte auto
- Participer à la définition de la gamme des véhicules du Réseau Interne
- Assurer une veille permanente des évolutions de la règlementation, des modèles
commercialisés et des technologies visant à diminuer le risque routier et l'empreinte carbone
- Veiller à la diffusion des bonnes pratiques et exigences des règle de gestion et de la
règlementation après de utilisateurs
- Participer ponctuellement à des projets transversaux (bureautiques, immobilier, conditions de travail)

Processus de recrutement

- Entretien de recrutement en agence Adecco (passation d'un test Excel)
- Entretien client sur site
Compétences/Connaissance
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Parfaite connaissance et maitrise d'Excel (obligatoire)
Connaissances du monde de l'automobile serait un plus
Capacité d'analyse et de synthèse
Garantir le service aux clients
Intérêt marqué pour le monde de l'automobile
Qualité rédactionnelle

Savoirs-être
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe
Orienté/orientée résultats
Sens de l'organisation
Rigueur dans le suivi des dossiers
Force de proposition