Assistant administratif / Assistante administrative

BTP JOBS Normandie recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les métiers de la couverture, un(e) Assistant(e) Technique Amiante (H/F).

Missions : En lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vous serez en charge du suivi administratif et technique des dossiers liés à la couverture et à l'amiante.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers/emails du service.
- Participer aux réponses d'appels d'offres (marchés publics et privés) : constitution des dossiers, vérifications avant envoi, puis suivi et relances.
- Assurer le suivi administratif des pièces de l'ouverture à la clôture des chantiers : déclarations de travaux, demandes d'agréments, demandes d'intervention sur la voirie, gestions des tiers, établir et suivre les contrats.
- Assurer la transmission des éléments aux clients / sous-traitants / partenaires,
- Réaliser le classement, l'archivage et l'enregistrement des documents dans le logiciel entreprise, pour le tenir à jour,
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences.

Profil :
Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat et idéalement d'un diplôme.
Vous souhaitez développer vos compétences et vous spécialisez, et avez un réel intérêt pour les métiers de la couverture et de l'amiante.
Vous avez un bon relationnel, ainsi que des qualités de syntaxe et d'orthographe.

Divers : Contrat de Professionnalisation de 6 mois incluant une formation métier spécifique sur la gestion et suivi dossier amiante

Possibilité d'évoluer sur un contrat pérenne, au terme du contrat