Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour notre service des formations un/une Assistant(e) administrative.
Sous l'autorité du responsable du département des formations.
Votre mission principale:
- Suivi administratif de formations diplômantes de niveaux 4, 5 ou 6
- Saisie informatique de tous les candidats admis aux formations sur le serveur de la DRAJES Grand Est (FOROMES) et saisie des candidats admis aux TEP, inscription des stagiaires et saisie des résultats des certifications
- Saisie des dossiers d'habilitation des formations
- Suivi du dispositif PARCOURSUP
- Suivi des certifications des stagiaires
- Rédaction de courriers et convocations
- Renseignement concernant les formations au public.
- Mise en place des feuilles d'émargement et suivi
Missions complémentaires possibles et envisagées :
- Mise à jour des fiches techniques et pédagogiques des différentes formations
(année n+1)
- Mise à jour des dossiers d'inscription (année n+1)
- Comptes rendus des réunions du département en l'absence du responsable
- Recueil de données pour différentes enquêtes

***PRISE DE POSTE AU 01/09/2024***