Assistant administratif / Assistante administrative

LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F, spécialisé dans les appels d'offres et les marchés publics en intérim (renouvelable).

Vos missions :

Suivi administratif et commercial :
- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
- Rapprochement des bons de commande et factures
- Création et saisie de factures clients/fournisseurs
- Suivi des relances clients et fournisseurs
- Suivi des plateformes (BOAMP, Marchés Publics, Vecteur+, etc.)
- Montage complet des dossiers de candidature (administratif, technique, financier)
- Suivi des délais et relances
- Gestion des documents contractuels et réglementaires
- Bonne compréhension des marchés publics, cautionnements et garanties bancaires
Issu d'une formation supérieure en Gestion, Administration des entreprises, Commerce ou Assistanat spécialisé marchés publics, vous justifiez d'une expérience confirmée dans la réponse à appels d'offres, publics.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, en particulier Excel (niveau avancé).
Doté d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de réactivité, et d'une bonne autonomie, tout en ayant le sens du travail en équipe.