Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F)



Au sein du service administratif et commercial, vous serez en charge de :
-Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
-Gérer les commandes, devis, factures et relances
-Participer à la gestion des appels entrants et à l'accueil téléphonique
-Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi
-Collaborer avec les équipes commerciales pour garantir la satisfaction client
-Contribuer à l'organisation logistique et au suivi des livraisons
Ce poste pourrait a terme être évolutif vers un poste de Commercial (H/F)
Diplôme Bac 2 minimum en gestion administrative, commerce, ou assistanat (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS MCO, DUT GEA.)
-Une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire est fortement appréciée, idéalement dans un environnement industriel ou technique
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Excel avancé, Outlook
-Connaissance des logiciels de gestion commerciale ou ERP (type SAP, Sage, Cegid.)
-Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité
Qualités personnelles :
-Organisation et autonomie dans la gestion des priorités
-Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services
-Réactivité et sens du client pour assurer un suivi rigoureux des demandes
-Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles
Horaires : 08h00 à 17h00 - du lundi au vendredi