Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Meyzieu

Crescendo Villeurbanne recrute pour le compte de son client basé à Meyzieu, un Assistant Technique et Administratif H/F

Votre mission principale est la Gestion de la partie administrative et coordination des installations (livraison et fixation) d'automates de dépôts d'espèces dans le marché du retail.

Pour cela, vous êtes l'interface entre notre prestataire logistique et notre client et vous réalisez les missions suivantes :

- Être en relation quotidienne avec notre client numéro un, traiter administrativement ses commandes et les valider techniquement. Mettre à jour un reporting de l'activité.
- Piloter l'approvisionnement en automates et fournitures diverses. Coordonner les livraisons des différents fournisseurs.

- Collaborer avec le service interne de préparation des automates pour définir les besoins.

- Mettre en place les moyens et solutions adaptées (procédures) pour les nouveaux modèles d'automates à installer.

- Piloter les opérations d'installation des équipements via notre sous-traitant.

- Assister par téléphone notre sous-traitant en cas de problème lors d'une installation, avoir la capacité de faire l'interface entre notre sous-traitant et notre client de façon à trouver des solutions immédiates. Savoir « s'imposer », en tant que donneur d'ordre, aux différents intervenants du sous-traitant.

- Assurer le suivi et contrôler la bonne réalisation des interventions du sous-traitant.

- Être le garant auprès de notre client de la qualité de service.

- Evaluer le coût des interventions hors contrat et établir des devis.

Profil recherché :

Titulaire d'une formation Bac à Bac + 2 administratif, commercial ou technique, vous disposez d'une expérience dans le suivi administratif d'interventions, suivi de dossiers de travaux. Une expérience technique sera un plus.

Vous avez un bon relationnel client et êtes d'une nature calme tout en sachant prendre des décisions rapides. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels (Sage et Microsoft Office idéalement).

Vos atouts pour ce poste : Bon relationnel, Patience, Rigueur, Curiosité, Esprit logique.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

Mission d'intérim de 4 mois à pourvoir dès à présent

Durée hebdomadaire de 35h00

Horaires du lundi au jeudi : 8h30 -12h15 et 13h30-17H00, vendredi fin à 16h00

Salaire brut mensuel de 2200€, tickets restaurant de 6.50€/jour pris en charge à 60%

Localisation : Meyzieu
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